Logo

Birimlerimiz

Birimler Bazında Görev ve Sorumluluklar:

PROGRAMLAMA, İZLEME VE DEĞERLENDİRME BİRİMİ
  • Ulaştırma (Sektörel) Operasyonel Programının hazırlanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi,
  • Proje seçim kriterlerinin belirlenmesi ve Programın içeriğine uygun projelerin seçilmesi, 
  • Sektörel İzleme Komitesinin hazırlık çalışmalarının yürütülmesi, 
  • “Yılık İş Planları” ve “Yıllık Uygulama Raporları”nın hazırlanması, 
  • "IPA Yıllık Uygulama Raporu"na katkı verilmesi,
  • Program kapanış faaliyetlerinin koordine edilmesi,

İHALE YÖNETİMİ BİRİMİ
  • İhale planın hazırlanması ve revize edilmesi,
  • Ön ihale ve ihale duyurularının hazırlanması ve AB Delegasyonu ön onayına sunulması,
  • İhale dosyasının hazırlanması ve AB Delegasyonu ön onayına sunulması,
  •  İhale Değerlendirme Komitesi üyelerinin belirlenmesi ve değerlendirme sürecinin yönetilmesi,
  •  İhale değerlendirme raporlarının hazırlanması ve AB Delegasyonu ön onayına sunulması,
  •  İhale evrakları hazırlık çalışmalarına katılım sağlanması,
  •  Kazanan ve kaybeden firmaların bilgilendirilmesi,
  • Sözleşmenin hazırlanması ve imzalatılması.

SÖZLEŞME YÖNETİMİ BİRİMİ
  • Sözleşmelerin uygulanmasında Bakanlığımız, Faydalanıcı Kurum, Yüklenici, Müşavir ve AB Delegasyonu arasındaki koordinasyonun sağlanması,
  • Projelerle ilgili toplantılara (üçer aylık yönlendirme komitesi, aylık ilerleme toplantısı, vb.) katılım sağlanması,
  • Sözleşme kapsamındaki onay süreçlerinin (uzman onayları, çalışma-zaman cetveli (time sheet), hafta sonu çalışma onayı, vb.) yürütülmesi,
  • Yıllık saha ziyaret planının hazırlanması, uygulanması ve raporlarının hazırlanması,
  •  Mali Yönetim Biriminin ödeme tahminleri hazırlamasına katkı sağlanması,
  •  Hak taleplerinin değerlendirilmesi ve koordinasyonu,
  •  Proje seviyesinde risk değerlendirme çalışmalarının yürütülmesi,
  • Zeyilnamelerin hazırlanması ve onaya sunulması.
MALİ YÖNETİM BİRİMİ
  • Fon Hazmetme Planlarının hazırlanması,
  • Firmaların ödeme taleplerinin incelenmesi ve ödemelerin gerçekleştirilmesi,
  • Ulusal Fon’dan (NF) Fon taleplerinin yapılması,
  • Harcama Beyannamesi hazırlanması ve Ulusal Yetkilendirme Görevlisi ’ne (NAO) sunulması,
  • Aylık Mali Raporların hazırlanması ve Ulusal Yetkilendirme Görevlisi ‘ne (NAO) sunulması,
  • Gerçekleşen ödemelere ilişkin muhasebe kayıtlarının yapılması,
  • Aylık, 3 Aylık ve Yıllık Muhasebe Raporlarının hazırlanması ve Ulusal Fon’a sunulması.
  • Hak taleplerinin değerlendirilmesi ve koordinasyonu,

KALİTE GÜVENCE VE KONTROL BİRİMİ
  • Akreditasyon sürecinin yürütülmesi,
  • Risk yönetimi faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, 
  • Ret kayıtlarının tutulması ve raporlanması,
  • Usulsüzlük görevlisince usulsüzlük raporlamalarının yapılması,
  • Program Uygulama Rehberinin hazırlık ve revizyonunun koordinasyonu,
  • Proje Tanımlama Dokümanı ve Büyük Proje Başvuru Formu belgelerinin kalite kontrollerinin yapılması,
  • İhale aşamasındaki dokümanların kalite kontrolünün yapılması,
  • Sözleşme zeyilnamelerinin kalite kontrolünün yapılması,
  • Yıllık Güvence Beyanının hazırlanması ve koordine edilmesi,
  • Denetim faaliyetlerinin birimler arası koordinasyonu ve takibinin yapılması,
  • Aylık faaliyet raporlarının hazırlanması,

TEKNİK DESTEK VE İNSAN KAYNAKLARI BİRİMİ
  • İnsan Kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Ulaştırma Sektörel Operasyonel Programı’nın 5. Eylem alanı altında belirtilen teknik destek aktiviteleriyle ilgili Proje Tanımlama Dokümanlarının ve Teknik Şartnamelerin hazırlanması ve bu projelerin koordinasyonu ve izlenmesi,
  • Programın tanıtım faaliyetlerinin ve sosyal medya hesaplarının yönetilmesi, İletişim Eylem Planının hazırlanması, gözden geçirilmesi ve uygulanmasının sağlanması,
  • Ulaştırma Sektörel Operasyonel Programı’nın 5. Eylem alanı kapsamında finanse edilen Doğrudan Harcama Planı'nın yönetilmesi.